公众全民讯(张庆元)哈密市法院从书记员庭审记录技能竞赛活动和案件质量评查中发现的庭审记录不规范等问题,进行了研究剖析,分析问题的根源并提出解决的办法,有针对性的加强书记员管理,提高其业务技能。
庭审笔录活动开展以来,该院评委组成员按照格式规范、内容全面、归纳得当、笔录整洁等评分标准对所有庭审笔录进行量化评分,选出7名书记员的优秀笔录,进行表彰和激励先进。同时,查找存在的问题,对症下药,进一步提高全院书记员业务技能和综合素质,有效促进审判质效的提高。
一、庭审笔录存在问题具体表现在:1、个别记录错误或表达不准确。庭审记录不规范,未用法言法语,笔录中存在同音字混用,错字、别字等。2、个别记录不够完整。庭审笔录中有些笔录对程序上的事实有所遗漏,没有记录全面。例如对证据的出处、时间、地点名称、所要证明的内容记录不详,是当庭举证还是庭前提供的证据,是否超过举证期限没有说明等。3、记录语言归纳、提炼不得当。在语言提炼和归纳方面欠缺技巧,出现赘词,对当事人的重复表述提炼的不够精炼;有的笔录不够整洁,清晰流畅度有待提高。4、笔录格式规范不规范。 例如庭审笔录的字体、字号、左右边距、标点符号、及文中数字大小写等细节方面的问题,对实践中产生的问题不统一、不规范进行了明确。5、在当事人签名核对笔录问题上不够规范。主要表现在有的书记员由于时间紧张,庭审结束后未经证人、当事人仔细核对笔录就让他们签名;当事人未逐页签字、未在更改处捺印;有的庭审笔录的诉讼参与人因故不签名,书记员没有注明不签名的原因,缺乏规范性。
二、该院评委组成员针对出现问题提出解决的对策:1、增强责任感,强化业务培训。书记员工作任重大、事务繁多,是一项专门性很强的司法业务工作,需要理论知识和操作实践知识不断更新,加大培训力度。2、加强沟通协作,把握好庭审节奏。开庭准备前期工作中前,审判人员要将庭审素材交与书记员熟悉;庭审中,审判人员要善于观察书记员的记录进度,把握好庭审节奏,做到审、记有机结合。注意了解审判人员庭审习惯和特点,便于抓住庭审问答的重点。3、勤学苦练,提高自身业务素质。提高打字速度,运用电脑进行庭审记录,书记员打字速度的重要性无疑是第一位,这是做好庭审记录的基础和立足点。只有提高打字速度才能适应庭审节奏,全面、准确地记录庭审内容。4、自查与互查相结合,建立健全监督机制。加强业务庭的自查自纠,庭审结束后由当事人阅查、书记员自查、审判长核查,对发现的庭审笔录中的错漏之处及时予以补正。5、强化业务荣誉感,进行表彰和激励先进。大力开展“庭审笔录”、“优秀书记员”、“岗位技能大练兵”等评比活动,树立和表彰先进典型;通过卷宗评查等各种行之有效的手段,对庭审笔录进行评议,树立模范,带动后进,充分调动书记员的积极性,从而增强书记员的荣誉感和责任心。 (讯息来源:哈密市人民法院)
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